Quản lý thông tin đến và đi:
- Hỗ trợ quản lý tổng đài, tiếp nhận, kiểm tra thông tin và chuyển line đến các Phòng ban liên quan
- Hỗ trợ tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi Công ty và chuyển đến các Phòng ban
Công tác Lễ tân
- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty và liên hệ Phòng ban liên quan
- Phụ trách chọn nhạc và mở nhạc 15 phút đầu giờ buổi sáng trong văn phòng
- Phụ trách mở nội dung truyền thông trên màn hình tivi và màn hình Lễ tân theo kế hoạch (nội dung trình chiếu cho BP.TTNB thiết kế)
Công tác Văn thư và con dấu
- Hỗ trợ mở sổ, theo dõi số Văn thư hàng năm, lưu trữ văn thư theo quy định
- Hỗ trợ quản lý con dấu pháp nhân của Công ty dưới sự giám sát của quản lý trực tiếp (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)
- Quản lý thư viện sách của Công ty
Sự kiện nội bộ
- Phụ trách chính công tác tổ chức sinh nhật theo tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo yêu cầu
Các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ đặt hoa, đặt tiệc, quản lý phòng họp, book vé máy bay khách sạn công tác cho BTGĐ, CBNV khi có yêu cầu
Hỗ trợ các đơn vị khác thực hiện công việc chung liên quan đến công tác hành chính
Trình độ học vấn: Sinh viên năm 4 hoặc đã tốt nghiệp Đại học có thể đi làm ít nhất 4 ngày/ tuần
Trình độ tin học: Có thể sử dụng MS office cơ bản: Word, Excel, Powerpoint, Email,…
Kiến thức: Hành chính, Nhân sự cơ bản
Tính cách cá nhân: Gọn gàng, Tỉ mỉ, nhiệt tình, siêng năng.
Trải nghiệm/ Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm hoạt động các mảng Nhân sự, Hậu cần sự kiện trong quá trình hoạt động tại CLB sinh viên, làm them là một lợi thế
Kỹ năng:
- Kỹ năng làm việc giấy tờ, in ấn
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và trình bày
